-
営業時間内ならチャンスあり?管理会社への連絡のコツ
もし、あなたが賃貸物件の鍵を失くしたのが、幸運にも管理会社の営業時間内、つまり平日の日中であったなら、途方に暮れる前に、まずは電話をかけてみる価値は十分にあります。ただし、その際にも、ただ「鍵をなくしたので開けてください」と伝えるだけでは、スムーズな対応は期待できません。いくつかのポイントを押さえ、礼儀正しく、そして的確に状況を伝えることが、助けを得るための鍵となります。まず、電話をかける前に、手元に「賃貸借契約書」を用意しておきましょう。契約書には、あなたの契約者名、物件名、部屋番号はもちろん、管理会社の正式名称や連絡先、そしてあなた自身の契約者情報が全て記載されています。電話が繋がったら、最初に「お世話になっております。〇〇(物件名)の〇〇号室に入居しております、〇〇(フルネーム)と申します」と、自分の身元を明確に、そしてはっきりと名乗ります。これにより、相手はすぐに契約者情報を検索することができ、話がスムーズに進みます。次に、鍵を失くしてしまった経緯と、現在地(物件の前にいる、など)を簡潔に説明します。そして、ここからが重要なのですが、「大変恐縮なのですが、マスターキーなどをお持ちでしたら、一時的に開錠していただくことは可能でしょうか?」と、あくまで「お願い」「相談」という形で、謙虚に依頼することが大切です。高圧的な態度や、「開けるのが当たり前だ」といった口調は、相手の心証を損ね、協力的な姿勢を引き出す上で何のプラスにもなりません。また、管理会社のスタッフが現地に来てくれることになった場合は、必ず「本人確認のために必要なものはありますか?」と確認しましょう。運転免許証や保険証など、顔写真付きの身分証明書の提示を求められるのが一般的です。事前に準備しておくことで、現地での確認作業がスムーズに進みます。管理会社も人間です。丁寧で誠実なコミュニケーションを心がけることが、ルールや規定の壁を越えて、「何とかしてあげたい」という気持ちを引き出す、一番の近道なのかもしれません。